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铁通集团客户产品——专用呼叫中心

专用呼叫中心主要面向对内部信息保密性要求较高、业务受理及服务流程较专业的企业,并要求将系统平台建设在企业内部并独享。

一、铁通专用呼叫中心业务分类

l  系统外包:铁通投资,并负责集成呼叫中心系统,使用铁通的码号、中继资源(如采用其他运营商中继无此项),铁通负责维护,收取维护和码号(如采用其他运营商号码无此项)和系统租用费用以及其他通信费用。

l  系统集成:客户投资,铁通负责集成呼叫中心系统,使用铁通的码号、中继资源,铁通负责维护,收取维护、码号以及其他通信费用。

二、基本功能

1.IVR自动语音应答功能

自动语音导航,引导客户自助服务,如“您好,欢迎致电招商银行,投诉建议请按1,帐户查询请按2,业务咨询请按3”,具备强大的语音流程设计器,语音流程可按需灵活设置。

2.ACD智能话务分配

负责管理来电呼叫、排队、座席、座席组群、技能和呼叫优先级别,它受理和回复来自电话、短信、互联网的各种类型的呼叫请求并分配至最适合的客服或营销代表。

3.语音信箱

来电客户可自主选择留言,系统录音并存储,企业可登陆后台按时间顺序查看、提取并收听。该功能可有效降低人工客服代表成本,也可作为某时间段(如晚7点至次日8点)自动值班系统。

4.人工座席

来电号码显示:自动显示来电号码、记录并存储,下次来电,自动弹出。(项目齐全,可有效进行客户关系管理)

呼叫转接:客服代表之间互转,可将客户来电转给最专业和客服代表处理(如技术座席)。

呼叫保持:客服代表可以把来电呼叫转入保持等待状态

座席间通话:客服代表可从列表中选择其它已登陆状态的客服代表进行通话。

班长座席:耳语、监听、强插、班长座席可对普通座席进行监听,也可观察座席当前状况,班长按键即可呼叫客户服务代表,与客户服务代表通话时客户听不到,班长在客服代表与客户谈话的过程中插入,实现三方通话。

外呼功能:软电话外呼。

座席管理:可实现对客服代表的姓名、工号、密码、客服代表组、技能等灵活管理。

5.后台统计

实时报表:显示所有上班的客服代表从当天零点到查看报表时的服务记录。

历史报表:可按时、日、月、年查看历史服务记录。

通话记录:可按时、日、月、年查看客户来电记录。

可选功能: 录音功能在对话的同时实时录音,所有的记录存在核心系统的录音服务器上,可按照客户服务代表名、记录时间、来方便的查找,并用嵌入式的播放器播放。

三、业务功能

即架构在座席软件上的业务处理功能,将结合企业需求量身订做。铁通提供以下应用模块,基本满足企业需求:

1、业务咨询

2、投诉建议

3、数据查询

4、产品查询

5、公司通信录

6、留言簿或总经理信箱

铁通还可按照企业实际需求,定制CRM与电子流系统,与企业的ERPOA等系统实现对接,最大限度满足企业需求。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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